查看进度；如需补充信息，在任务对话中说明。
MAPLEWISE · AI WORK PLATFORM
太乙办公产品手册
跟着界面示意，快速开始使用
桌面端、移动端和云端 / 内网端是同一任务系统的不同入口。实际菜单和权限以本单位的配置为准。
01 / START HERE
认识三个工作入口
选择当前最方便的入口开始工作。任务由相应环境执行，进度和结果可在授权范围内协同查看。
桌面端处理本地文件、复杂文档和需要细看修改的工作。
移动端随时交代任务、补充要求、查看进度和复核成果。
云端 / 内网端运行定时或持续任务；需先配置执行节点和业务连接。
AI 工作台
描述工作目标，太乙协助完成后续步骤
整理本月重点项目进展，生成工作报告
文档处理项目汇总
太乙办公 · 任务详情
月度重点项目工作报告● 已完成 · 待人工复核
请汇总本月进展，并标出逾期事项。
已整理 12 个项目，识别出 2 项逾期。
12 个项目2 项逾期1 份报告
▤ 重点项目月报.docx查看
补充要求或反馈修改↑
云端任务自动执行中
任务重点项目工作报告
执行计划每月 1 日 · 09:00
执行节点内网办公节点 · 正常
结果自动回传 · 等待负责人复核
02 / CREATE AN EMPLOYEE
创建我的数字员工
先按岗位配置数字员工，再用对话交办具体工作。
太乙办公 · 数字员工工作台
我的数字员工
创建并管理适配岗位的数字员工
员工名称
办公室综合秘书
工作能力
知识库政策与制度
Skills公文写作
工作系统OA 办公
审批人部门负责人
执行计划按需执行
办公室综合秘书
已启用输入一项需要交办的工作…发送
01设定岗位名称与工作职责
02配置能力知识 · Skills · 系统
03对话交办说明目标与要求
04人工复核检查成果再确认
这种体验会比直接展示复杂的多 Agent 流程图更容易被普通办公人员接受。
03 / MOBILE TASK
用手机交办一项工作
示例场景：领导出差途中安排月度重点项目工作报告，并通过手机跟进、修改和复核。
太乙办公 · 任务中心
月度重点项目工作报告
领导发起 · 办公室综合秘书执行
任务进度已完成
资料收集 ✓项目分析 ✓报告生成 ✓质量核对 ✓
重点项目摘要共 12 项
项目进度状态
政务服务提升82%正常
数字化改造64%逾期
园区建设项目完成正常
09:41
太乙移动办公
月度重点项目工作报告领导发起 · 办公室综合秘书处理
今天 09:18
领
太乙已拆解任务执行中
调度数据收集、项目分析、材料撰写和质量核对。
数据收集项目分析材料撰写质量核对
秘
月度重点项目工作报告.docx
预览
领
秘
月度重点项目工作报告_v2.docx
查看待授权人员确认 · 确认后进入正式报送流程
给办公室综合秘书发送消息…↑
04 / DESKTOP & CLOUD
桌面处理与云端执行
在桌面端处理文件打开 AI 工作台，选择当前电脑或授权空间中可访问的文件，说明需要整理、提取、比较或生成什么，再检查预览并保存。
让任务在云端 / 内网运行适合定时或持续执行的工作。先确认执行计划、可用系统和资料范围已由管理员配置，再查看自动回传的结果。
电脑、手机配合使用可以从手机发起和跟进任务，也可以在桌面端查看文件细节、修改内容和保存成果。
处理项目报告
选择文件，说明需要完成的工作
分析项目进展表，生成月度报告
项目进度.xlsx月度报告.docx
任务进度已完成
资料收集 ✓项目分析 ✓报告生成 ✓质量核对 ✓
重点项目摘要共 12 项
项目进度状态
政务服务提升82%正常
数字化改造64%逾期
园区建设完成正常
09:41●●● ◖ ▰
通知清除
今天10 月 21 日 星期一
太太乙办公09:18
月度重点项目报告已完成报告和 Excel 明细已生成，等待你复核。
云云端执行09:00
自动任务已完成月度项目汇总已同步到桌面工作台。
秘办公室综合秘书08:46
报告有新版本预算执行情况已补充，点击查看更新。
云端任务中心● 自动执行完成
月度重点项目工作报告执行完成
云端按计划汇总资料，结果已同步至桌面端
DOC月度项目报告.docx
XLS项目进度明细.xlsx
12 个项目 · 2 项逾期打开完整报告 →
↔↕
任务与结果实时同步
09:41●●● ▰
太乙办公 · 通知
现在 · 云端任务月度汇总已完成报告已同步到桌面工作台，待你复核。
云端负责按计划执行，电脑查看完整文件，手机接收通知并跟进复核。
执行位置提示：在电脑上运行的任务不会自动转到云端。需要持续或定时执行时，请选择已配置的云端 / 内网环境。
05 / REVIEW RESULTS
查看成果与复核
打开任务中心，按状态处理任务。正式提交前，始终由授权人员检查结果。
打开结果，核对关键事实、数据和文件；提出修改或确认。
确认最终版本和保存位置，再按单位流程交付。
查看提示；检查资料和权限，仍无法解决时联系管理员。
提交前检查：核对事实、数字、附件和接收对象。对外发送、系统数据变更或正式报送，按单位流程审批。
06 / FAQ & TEMPLATE
常见问题与任务模板
和太乙聊聊常见问题FAQ · DIALOGUE
使用者
数字员工看不到文件？
太乙
确认文件位于当前执行环境，并且账号和数字员工都获得了访问权限。
使用者
本地任务会自动转到云端吗？
太乙
不会。需要持续运行时，选择已配置的云端 / 内网执行环境。
使用者
生成结果后会自动提交吗？
太乙
是否需要审批由单位配置决定；正式提交前请由授权人员复核。
通用任务模板
请完成【要做的工作】，处理范围是【时间 / 对象】。仅使用【资料来源】，输出【文件或结果】。缺失信息请标记，不要猜测。完成后先发给【复核人】确认。
菜单名称、可用资料和操作权限可能因单位配置不同。如找不到入口或无法访问资料，请联系平台管理员。